Deel:

HKZ binnen uw organisatie

U werkt met HKZ-schema's of wilt daarmee aan de slag. U wilt weten waar u staat? Wat u voor elkaar hebt en op welke punten u kunt of moet verbeteren? En u zoekt een oplossing om uw dossier, evaluatie, audit, documentatie- en ontwikkelprocessen goed, blijvend en ook zelfstandig te organiseren?

NEN HKZ schema's normen managementsystemen in Yucan
Yucan is Partner van NEN / HKZ

HKZ-schema's draaien om optimalisatie. Een manier van organiseren van uw processen en organisatie. En het borgen daarvan.

HKZ helpt u naar de juiste zaken te kijken en geeft aan wat u moet doen. Hoe u dat doet is afhankelijk van u, uw omgeving, uw activiteiten en uw organisatie. Kennis van uw organisatie heeft u al in huis. Yucan helpt u uw eigen HKZ-Dossier zelfstandig te beheren. Zowel procesmatig als inhoudelijk met aanwijzingen bij alles rondom HKZ.

Zodat uw organisatie - met of zonder accreditatie - HKZ compliant wordt en blijft.

Uw Online HKZ Assistent, handleiding en werkomgeving ineen

Uw HKZ-assistent en complete online evaluatie-, audit, ontwikkel-en beheeromgeving inclusief HKZ-schema. Kant & klaar. Met een druk op de knop aan de slag.

Inclusief:

  • Het gekozen HKZ schema in begrijpelijke taal
  • Handzame uitleg en aanwijzingen
  • Plan van aanpak & uw interne taakverdeling
  • Intake & ondersteuning
  • Inhoudelijk stappenplan
  • Documentenbeheer
  • Handzaam geautomatiseerde verslaglegging en output

Op basis van het door u gekozen HKZ-schema:

  • Inventariseren en toetsen van uw processen
  • Inventariseren en beoordelen van wensen en eisen van stakeholders
  • Inventariseren en beoordelen van risico's en kansen
  • Toesten en beoordelen van uw organisatie
  • Inhoudelijke tooling met uitleg voor verbeteren en ontwikkelen
  • Inhoudelijke tooling met leidraad voor het opzetten van documentatie en handboeken

Wat Yucan voor u doet

In Yucan ontwikkelt en beheert u zelfstandig uw eigen HKZ-Dossier!

Het ondersteunt u inhoudelijk en procesmatig bij het toetsen van uw organisatie, het opzetten en beheren van documentatie, analyses en uw evaluatie-, audit, verbeter- en ontwikkelprocessen.

  • Doelgericht evalueren en toetsen van uw processen en organisatie.
  • Uw volledige HKZ-dossier en handboeken in eigen beheer.
  • Uw kant en klare online werkomgeving voor een enkele evaluatie t/m de volledige PDCA.
  • Yucan helpt u deze processen zelfstandig en blijvend te organiseren en optimaliseren.
  • Inclusief alle daarbij benodigde tooling en de door u gekozen HKZ norm.
  • Norminhoud en processen in begrijpelijke taal, handzaam en overzichtelijk aangeboden.
  • Inclusief formats voor het HKZ-compliant opzetten van procedures, beleid en handboeken
  • Inclusief management, rapportage en verslaglegging.
  • Inclusief documentenbeheer voor onderbouwing en bewijsstukken.
  • Zodat u weet waar u staat en waarmee u aan de gang moet.

Voor grotere en kleinere organisaties. Zowel op het niveau van het uitvoerende team als dat van de gehele organisatie. U gebruikt Yucan naast en in combinatie met uw bestaande documentenbeheer-, publicatie- en managementsystemen.

Alles staat voor u klaar. In de cloud. U kunt direct aan de slag!

Starten, intake & procesondersteuning

Starten kunt u zelf direct en zelfstandig doen, door een systeem en werkwijze te kiezen. Yucan kan dit ook voor u doen. Deze opstartservice is kosteloos, maar we hebben dan natuurlijk gegevens van u nodig.

Yucan helpt u graag op weg! Bij aanschaf van uw assistent en werkomgeving is een intake en procesondersteuning inbegrepen.

Intake en ondersteuning worden telefonisch geboden. We bespreken de door u gewenste werkwijze, het plan van aanpak en we doorlopen samen met u de inhoud en processen in Yucan. De inbegrepen intake beslaat maximaal 2 uur en ondersteuning is gebaseerd op onze fair-use policy.

Zelf aan de slag

Binnen Yucan wordt alles zo aangeboden dat u geheel zelfstandig aan de slag kunt. Inclusief handzame ondersteunende informatie en uitleg. Alle werkzaamheden die u - ongeacht of u een adviseur in de arm neemt - zelf moet doen, kunt u zelf doen.

Alle onderwerpen die in het HKZ-schema aan bod komen, maken doorgaans al onderdeel uit van de activiteiten en kennis van uw procesverantwoordelijken en management. Daarnaast kennen zij uw organisatie, activiteiten, processen en doelstellingen het beste. Daarom zijn zij bij uitstek in staat om zelfstandig en blijvend vorm te geven aan uw HKZ-implementatie. U legt de basis daarmee intern en creëert direct draagvlak. Al dan niet onder regie van een adviseur.

Of u het geheel zelfstandig kunt doen is daarnaast ook afhankelijk van of u mensen vrij kunt maken en natuurlijk uw behoefte aan een externe view op uw risico's, activiteiten, processen en samenhang. Een externe adviseur kan bovendien zeer behulpzaam zijn bij het oplijnen van het proces en het aanbrengen van focus, zonder dat interne verhoudingen onder druk komen te staan.

Of u nu zelfstandig aan de slag gaat of eventueel direct of later een adviseur inschakelt: U en uw adviseur kunnen binnen Yucan constructief en blijvend samenwerken. U nodigt uw adviseur uit in Yucan en houdt samen de regie. Zo houdt u het goed georganiseerd.

Advies en accreditatie

U schakelt uw adviseur gericht in

In Yucan bereidt u zich zelfstandig voor en houdt u alles in eigen beheer. Alles wat u zelf moet en kunt doen, doet u zelf in Yucan. Door documentatie en evaluatie in Yucan ziet u wat u op de rit hebt en op welke onderwerpen u eventueel advies nodig hebt. U schakelt uw (organisatie-)adviseur gericht in, om u inhoudelijk bij te staan. U doet dit op de onderwerpen waar inbreng van extra kennis van uw specifieke processen en activiteiten nodig of wenselijk is. Uw adviseur kan ook in Yucan aan de slag!

Certificerende instellingen

Accreditatie op een norm staat los van inventarisaties, uw beheer en management. En los van advies of adviseur. Accreditaties dienen te worden verzorgd door onafhankelijke en daartoe geaccrediteerde organisaties. Een audit t.b.v. uw accreditatie of certificatie kan ook in Yucan. De certificerende organisatie kan daarin aan de slag, zodat u feedback uit de audit eenvoudig kunt opvolgen en het gehele proces in eigen beheer houdt.

Informatie over accreditaties en certificering vindt u bij HKZ . Certificerende instellingen vindt u daar ook via het overzicht certificerende instellingen .

Uw kwaliteitsmanagement en PDCA in 4 stappen op de rit

Werken met HKZ in Yucan - In 4 stappen alles op de rit

U kiest de modules die u wilt gebruiken

Of neem contact op voor advies over wat het beste bij uw organisatie en doelstellingen past.

NEN-HKZ en Yucan

HKZ normen, schema's en managementsystemen
Yucan is Partner van NEN

Een pragmatische samenwerking waarbij NEN de HKZ systemen ter beschikking stelt en regie houdt over de manier waarop deze binnen Yucan voor u beschikbaar zijn gemaakt.

Yucan biedt daarmee zowel de handzaam georganiseerde inhoud als de complete infrastructuur die u nodig hebt voor het zelfstandig werken met de HKZ-systemen. Van voorbereiding op uw accreditatie tot en met uw blijvende bedrijfsvoering op basis van HKZ standaarden.

De doelstelling van de samenwerking is het werken met HKZ-standaarden, voor grote en vooral ook kleinere organisaties gemakkelijk, toegankelijk en betaalbaar te maken. Zodat iedere organisatie makkelijker tot implementatie over kan gaan. Om daarmee haar kwaliteit, veiligheid, duurzaamheid en efficiëntie te kunnen verhogen.

Maatwerk oplossingen

Wilt u een maatwerkoplossing - al dan niet gebaseerd op één of meer HKZ-schema's van uw keuze - aangevuld met uw eigen managementaspecten en indicatoren? Dat kan.

Referenties

Yucan wordt door diverse organisaties, zowel in de publieke als de private sector, gebruikt. Te noemen zijn Gemeente Amsterdam, KNVB, ROC West Brabant en vele andere.

Benieuwd naar ervaringen van gebruikers? Neemt u gerust contact met ons op zodat wij u met hen in contact kunnen brengen.

Kunnen wij u helpen?

Bel ons

maandag t/m vrijdag
09:00 - 17:00 uur

Of wij bellen u