Uw doelstellingen
Als organisatie bepalen u en uw omgeving welke zaken er toe doen en welke doelstellingen u wilt of moet behalen! U bepaalt daarom welke aandachtsgebieden en onderwerpen u wilt beheren in uw managementportfolio of wilt toetsen binnen een evaluatie of audit. De aandachtsgebieden en onderwerpen die u aan bod wilt laten komen kunnen door u of uw adviseur in Yucan QM geplaatst worden. U kunt Yucan QM inzetten ten behoeve van een momentopname of als werkomgeving voor het beheer van uw management- , kwaliteits- of verbeterportfolio. Yucan QM is een online omgeving die de gehele PDCA cyclus ondersteunt.
Kwaliteits- en managementsystemen
Binnen Yucan QM kunt u werken met het kwaliteits- of managementsysteem van uw keuze. Denkt u daarbij onder andere aan het INK managementsysteem, ISO normen, inspectie-kaders of afgeleiden daarvan, die zijn toegesneden op uw sector, branche of eigen organisatie.
Binnen Yucan QM kan worden gewerkt met bestaande management- of kwaliteitsystemen, aangepaste versies daarvan, of een geheel voor u op maat ingericht systeem.
Bestaande managementsystemen, kwaliteitssystemen of modellen
Uw adviseur of (kwaliteits-)medewerker stelt in samenspraak met u vast welk systeem wordt gebruikt en op welke eisen en indicatoren wordt gemeten en getoetst. Binnen Yucan QM kunnen u en uw externe adviseur verschillende kwaliteitsystemen voor u beschikbaar maken.
Onderstaand een overzicht van door Yucan getoetste kwaliteitsystemen. Van deze systemen heeft Yucan vastgesteld dat deze zonder enige aanpassing van de software via de beheeromgeving voor u beschikbaar kunnen worden gemaakt.
Getoetste management- en kwaliteitsystemen, modellen en normkaders:
- INK managementmodellen
- ISO Normkaders
- HKZ
- NIAZ
- Inspectiekader Primair onderwijs
- Inspectiekader VMBO
- Inspectiekader VO
Semi-maatwerk systemen of modellen
U kunt kiezen voor gebruik van standaard modellen terwijl u daarbij per criterium maatwerk toelichtingen toevoegt.
Op deze wijze volgt u reeds getoetste modellen terwijl u de beschrijving per criterium aanpast op de specifieke situatie van uw organisatie of branche.
Maatwerk systemen of modellen
Wanneer u voor uw organisatie een aantal eigen eisen en indicatoren wilt beheren of meten, of een geheel eigen systeem wilt gebruiken, kan uw adviseur deze voor u in Yucan QM op maat inrichten.
Inzet in uw organisatie
U kunt Yucan QM gebruiken voor losstaande zelfevaluaties, audits en het inzichtelijk maken van verbeterpunten en verbeteracties. U kunt daarbij werken in teamverband of individueel. Yucan QM biedt u meer!
Yucan QM is geen "enquetetool" maar een werkomgeving voor organisaties die op een gestructureerde wijze met hun management-, kwaliteits- en verbeterportfolio willen werken. Yucan QM voorziet in die werkomgeving en biedt u als gebruiker de mogelijkheid continu gebruik te maken van de omgeving, uw peilingen daarin te doen en op eenvoudige wijze op ieder moment uw rapportages beschikbaar te hebben. Binnen Yucan QM kunnen u en uw medewerkers samenwerken!
Binnen Yucan QM kunt u bijlagen opslaan waarmee uw eigen bibliotheek wordt opgebouwd. Rapporten kunnen binnen Yucan QM worden bewaard en verzonden naar betrokkenen of externen waar verantwoording aan de orde is. Naast de werkomgeving kunt u vorm geven aan publicatieversies die u kunt gebruiken voor bijvoorbeeld externe verantwoording.
De wijze waarop u Yucan QM wilt inzetten is afhankelijk van uw gebruiksdoelstellingen. Uw doelstellingen en de mogelijkheden binnen Yucan QM passen op verschillende manieren bij elkaar. Op basis van uw doelstellingen adviseren wij u graag verder over de mogelijkheden en toegevoegde waarde van Yucan QM voor uw organisatie.